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                    行業知識

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                    實驗室設備如何管理,實驗室設計公司來支招

                    時間:2023-02-02   訪問量:676

                      一個實驗室里面最貴的東西是什么,肯定是實驗室設備!一臺幾百萬甚至上千萬的實驗室設備因為管理問題而出現損壞是萬萬不能被容忍的。這里,實驗室設計公司-華測實驗室以第一方實驗室為例,簡述一下實驗室管理體系建立和實施的過程中,設備管理重要性。

                      實驗室儀器設備是最重要的資源之一,若想維持正常、完好的運轉,有效管理是必不可少的因素。實驗室設計公司認為,不加強管理,實驗室管理水平的好壞,都在一定程度上反映出企業管理水平高低,也反映出實驗人員的責任感、事業心以及業務水平、組織才能的高低。

                      一、明確管理內涵,強化管理意識

                      首先要清楚實驗室設備的組成,明確物資財產,包括賬冊、檔案、供應商/服務商、各類計劃等管理。其次,為減少管理成本,應將設備合理分類,如:包括常用低值耐用、低值易損、高值耐用、高值易損、精密儀器等,不同性質的儀器其管理模式應有差異,若采用完全統一的管理模式,會增加不必要的管理成本。建立完善規章制度,責任到人。

                      實驗室管理應考慮以下幾個方面

                      1、為保證實驗企業檢測產品、研發等工作的需要,明確需具備的基本物質條件,選擇性價比最合理的儀器設備。比如用于烘干玻璃儀器的烘箱等加熱設備,基本沒有精度要求,就不必選用控溫精度很高的設備,兩者價格上差異很大,所以選擇適宜的是最好的。

                      2、若有條件,最好選擇一套軟件,對設備進行電子化管理。實驗室設計公司為避免打廣告嫌疑,這里就不推薦管理軟件了,設備管理軟件(系統)市場上很多,基本都能滿足管理要求,只是側重不同。

                      3、定期對管理現狀進行評價,避免出現不可控情況,降低實驗室管理存在的各類風險。這種評價用應常態化,特別是對年久設備、精度不穩定設備、有缺陷性發展趨勢的設備等,應制定滿足使用要求的評價計劃,這樣可以有效避免由于設備原因影響檢測結果的情況。對于存在安全隱患的設備更應該進行有效評價,避免出現安全事故。

                      4、針對不同的設備,選擇適宜的管控手段,保證設備的正常運轉。比如離心機,只要不過栽,幾乎不會損壞,也幾乎不會對檢測結果造成影響,此類設備也填寫運行記錄、進行期間核查幾乎是種浪費,當然,任何事情都有例外,有些用途的離心機還是要管控的,那一般是出于安全考慮。

                      二、企業主管領導重視

                      實驗管理是企業維系產品質量的重要組成部分,必須配足富有事業心、責任感和具有專業知識的專職實驗室管理人員。同時為保證公正性,必須建立相應的實驗室地位,避免不必要的干擾。要形成總經理授權,主管領導重視,企業各部門共同配合的管理網絡。要將實驗室管理工作納入企業核心管理的范圍。關心實驗人員的工作環境和安全保障體系。健全實驗人員的生活待遇、勞動待遇、工作量核定、年度考核、晉級等切身利益,充分調動其工作的積極性和主動性。實驗室管理者經常組織實驗人員到先進的同行中學習交流,參觀取經、開闊視野。要加強對實驗人員的定期培訓和業余進修。要鼓勵實驗人員編寫經驗總結和撰寫論文。

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                      三、設備管理需完成的日常工作

                      1、建帳。明確實驗室都有哪些設備,大致的技術參數或主要技術指標、功能等,便于管理控制。

                      2、建檔。設備的合格供應商/服務商檔案;設備采購驗收檔案;使用、維護、維修檔案;檢定/校準記錄;授權操作檔案;包括潛在風險的評估在內的階段評價報告;其他與設備運行質量密切相關的資料。

                      3、授權操作

                      為避免設備因不當操作發生的無端損壞、降低使用壽命、出現問題無法追蹤等情況,對于“孤品”設備、精密設備、易損設備、高值設備等,最好采用固定人員操作,即授權操作。同時應加大執行力度,避免具體設備授權操作人員因不便拒絕其他人員的操作請求,導致非授權操作情況的發生,消滅設備操作管理方面的隱患。

                      4、建立健全各種記錄

                      很多實驗室認為設備使用記錄、維護保養記錄、檢修記錄等沒有用,只是增加工作量。其實不然,一般實驗室設備種類和數量眾多,加強實驗室設備管理,提高設備完好率,減少設備事故率,使設備性能得以充分發揮,是實驗室順利運行的重要保證,而做好實驗室設備的運行、檢修和維護記錄是加強實驗室設備管理不可或缺的一項重要任務。做好設備運行、檢修和維護記錄有何用處呢,單就記錄而言,他是為實驗室設備運行、檢修和維護過程留下記錄,是為實驗室設備建立運行、檢修和維護檔案。

                      a)做好機電設備運行、檢修和維護記錄是保證設備安全運行的一項重要任務,是加強設備管理的基礎,是對設備管理制度的履行和實施;

                      b)做好設備相關記錄有利于我們查找設備的運行、檢修和維護歷史,針對多次重復出現的設備故障,通過查找歷史可以使我們快捷高效地對設備故障進行處理,提高維修效率;第三,根據記錄我們可以統計出設備易損件的種類、數量和年消耗情況,

                      c)有利于我們對設備易損件進行有目標、有計劃的補充和申報,有利于設備年成本預算和成本核算,有效地降低了生產成本,避免不必要的成本支出;

                      d)有利于我們統計設備的故障率和略化傾向,以便于對高故障率設備進行技術改造;

                      e)有利于設備事故原因的分析、事故責任人的確定和事故處理,有效地防止了事故原因不明和事故責任不明等事件的發生;

                      f)做好設備相關記錄是對實驗室設備管理要求的實施和履行,有利于企業安全生產標準化的管理和評定。

                      5、充分使用好各種記錄

                      很多企業之所以認為設備管理記錄沒有用,大多因為記錄完沒有人看,對記錄的內容、數據等沒有總結分析,簡言之不會用設備記錄,這樣一來表面看就是增加成本別無他用。故用好設備管理相關記錄是設備管理的重要課題,此內容在上面已經詳述,這里提出是為進一步強調其重要性,故具體內容要求不再贅述。

                      關于設備管理對于實驗室來說是一大課題,還有很多內容可以探討,比如:在實驗室設計之初就應該考慮設備布局和用電,設備管理各類記錄應記的內容,或者說記到什么程度滿足要求、如何通過設備管理記錄實現追溯、如何通過記錄降低成本等。


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